Avisos de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

CONTACTOS

Cuidamos de tus datos personales.

Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.

  • ¿Quién es el Responsable de tratamiento?

El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos. 

Con respecto a tus datos personales cuando nos contactes, Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C., es el Responsable de tratamiento. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.

 

  • ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación; y
  • Datos de contacto.

Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.

 

  • ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?

Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección. El Responsable podrá tratar tus datos personales para 2 (dos) tipos de finalidades, Primarias y Secundarias.

Finalidades Primarias:

  • Atención y respuesta de sus requerimientos, consultas y solicitudes de información.
  • Comunicación con los solicitantes de información, en seguimiento de sus consultas o requerimientos. 
  • Estadística y registro histórico de consultas.

El Responsable no utilizará tus datos personales para Finalidades Secundarias.

 

  • ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?

Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades: 

  1. Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
  2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.

 

  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?

La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:

  • Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
  • Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
  • Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
  • Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable. 
  • Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
  • Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente. 
  • Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.

 

  • ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?

Tus datos personales se conservarán hasta el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación contigo. Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.


  • ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?

Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:

Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C. 

Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com

La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:

  1. Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
  2. Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
  3. Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
  4. En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.

El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.

Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.

También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

 

  • ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en la página web www.fundacionaleatica.org 

Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.

La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Noviembre de 2022.

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REDES SOCIALES



Cuidamos de tus datos personales.

Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.

 

  • ¿Quién es el Responsable de tratamiento?

El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos. 

 

Con respecto a tus datos personales como usuario de redes sociales, Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C., es el Responsable de tratamiento. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.


  • ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:

 

  • Datos de identificación; 
  • Datos de contacto; y
  • Datos de circunstancias sociales.

 

Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.

 

Responsabilidad del Responsable, de los titulares-usuarios de redes sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.

El Responsable trata datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales mediante el acceso y manejo de la información que dichos titulares-usuarios publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de tus datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable y/o de su grupo de empresas (Grupo Aleatica). El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales únicamente durante el plazo en que los titulares-usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos titulares interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales. 

 

Los titulares-usuarios son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los titulares-usuarios de redes sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los titulares-usuarios de redes sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.

 

Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los usuarios de dichas redes. Los prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de sus usuarios. 

 

Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los titulares-usuarios que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados. No se crean nuevas bases de datos con la información y/o datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales. Tú eres responsable de los datos personales que publiques en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales, y que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.


  • ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?

Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección. El Responsable podrá tratar tus datos personales para 2 (dos) tipos de finalidades, Primarias y Secundarias.

 

Finalidades Primarias:

    1. Atención y respuesta de sus requerimientos, consultas y solicitudes de información.
    2. Comunicación con los solicitantes de información, en seguimiento de sus consultas o requerimientos.
    3. Gestión de seguidores en redes sociales y comunicación de actividades del Responsable a través de dichas plataformas.
    4. Atención y respuesta a requerimientos, consultas y solicitudes de información a través de las plataformas de redes sociales utilizadas por el Responsable para tales finalidades.
    5. Estadística de seguidores y usuarios de las redes sociales en que el Responsable mantiene perfiles informativos.
  • Estadística y registro histórico de consultas.

 

El Responsable no utilizará tus datos personales para Finalidades Secundarias.


  • ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?

Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades: 

 

  1. Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
  2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.

 

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.


  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?

La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:

 

  • Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.

 

  • Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.

 

  • Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.

 

  • Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable. 

 

  • Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.

 

  • Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente. 

 

  • Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.


  • ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?

Tus datos personales se conservarán hasta el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación contigo. Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.


  • ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?

Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:

 

Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C. 

Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com

 

La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:

  1. Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
  2. Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
  3. Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
  4. En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.

 

El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.

Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

 

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.

 

También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).


  • ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.

 

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en la página web www.fundacionaleatica.org 

Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.

La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Noviembre de 2022.

 

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

VISITANTES

Cuidamos de tus datos personales.

Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.

 

  • ¿Quién es el Responsable de tratamiento?

El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos. 

 

Con respecto a tus datos personales como usuario de redes sociales, Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C., es el Responsable de tratamiento. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.

  • ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:

 

  • Datos de identificación; 
  • Datos de contacto; y
  • Datos de información comercial.

 

Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.

  • ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?

Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección. El Responsable podrá tratar tus datos personales para 2 (dos) tipos de finalidades, Primarias y Secundarias.

 

Finalidades Primarias:

  • Seguridad de visitantes, colaboradores, personal de proveedores y demás personas que ingresen a las instalaciones del Responsable.
  • Control de acceso de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.

 

El Responsable no utilizará tus datos personales para Finalidades Secundarias.

  • ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?

Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades: 

 

  1. Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
  2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.

 

En términos de lo anterior, tus datos personales no serán transferidos a terceros sin tu consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPD, y en todo caso, cumpliendo las condiciones previstas por en el artículo 17 del Reglamento de la LFPD.

  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?

La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:

 

  • Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.

 

  • Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.

 

  • Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.

 

  • Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable. 

 

  • Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.

 

  • Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente. 

 

  • Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
  • ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?

Tus datos personales se conservarán hasta el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación contigo. Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.


  • ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?

Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:

 

Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C. 

Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com

 

La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:

  1. Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
  2. Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
  3. Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
  4. En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.

 

El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.

Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

 

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.

 

También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

  • ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.

 

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Cuidamos de tus datos personales.

Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.

 

  • ¿Quién es el Responsable de tratamiento?

El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos. 

 

Con respecto a tus datos personales como usuario de redes sociales, Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C., es el Responsable de tratamiento. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.

 

  • ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:

 

  1. Datos identificativos y de contacto;
  2. Datos de características personales;
  3. Datos académicos y profesionales;
  4. Datos y detalles de ocupación laboral;
  5. Datos económicos, financieros y de seguros;
  6. Datos de circunstancias sociales;
  7. Datos sobre antecedentes de infracciones; y
  8. Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical).

 

Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

 

Datos personales de terceros.

Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.

 

Datos personales de menores de edad.

Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales. 

 

Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita. 



  • ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?

Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección. El Responsable podrá tratar tus datos personales para 2 (dos) tipos de finalidades, Primarias y Secundarias.

 

Finalidades Primarias:

  • Gestión y Administración de Recursos Humanos: gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones y/o seguros y otras prestaciones, tales como, beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño; mantenimiento y actualización de expedientes de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a nuestros empleados como beneficiarios, en caso que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico laboral,  asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo;  la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.

 

Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional y/o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.

 

Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del empleador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir y/o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.

 

  • Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su  la infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguardar el material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable; regular el acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.

 

  • Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y  sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones empresariales; y fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.

 

  • Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales,  administrativos,  de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio;  gestión de cualquier queja o reclamación interna; seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y  auditoría del uso por parte de los trabajadores de los sistemas de tecnologías de la información, y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales  para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.

 

  • Gestión corporativa: gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable. Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).

 

Finalidades Secundarias:

  • Comunicaciones: efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.

 

  • ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?

Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades: 

 

  1. Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
  2. Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
  3. Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
  4. Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, con la finalidad de que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
  5. Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, con la finalidad de pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
  6. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes.
  7. Organismos, entidades o autoridades en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
  8. Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
  9. Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.

 

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.

 

  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?

La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:

 

  • Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.

 

  • Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.

 

  • Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.

 

  • Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable. 

 

  • Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.

 

  • Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

 

  • Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.

 

  • ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?

Tus datos personales se conservarán hasta el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación de trabajo contigo. Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.




  • ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?

Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:

 

Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C. 

Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com

 

La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:

  1. Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
  2. Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
  3. Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
  4. En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.

 

El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.

Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

 

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.

 

También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

 

  • ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.

 

Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad será comunicado a través de correo electrónico o mediante otro tipo de comunicación, si no cuentas con una cuenta de correo electrónico.

 

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en la página web www.fundacionaleatica.org 

 

Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Noviembre de 2022.

 

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

PROVEEDORES

Cuidamos de tus datos personales.

Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.

 

  • ¿Quién es el Responsable de tratamiento?

El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos. 

 

Con respecto a tus datos personales como usuario de redes sociales, Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C., es el Responsable de tratamiento. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.

  • ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:

 

  1. Datos identificativos;
  2. Datos de contacto;
  3. Datos comerciales y de transacciones:
  4. Datos laborales; y 
  5. Datos patrimoniales, económicos y financieros.

 

Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.

 

Datos personales de terceros.

Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.

 

Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, el Responsable te solicitará la acreditación de la identidad de las personas físicas que de acuerdo con las facultades de representación presentadas, actúen como representantes legales autorizados del proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:

 

  • Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos); o 
  • En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (credencial para votar [INE], pasaporte, cédula profesional, entre otros).
  • ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial y/o contractual.

 

Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección. El Responsable podrá tratar tus datos personales para 2 (dos) tipos de finalidades, Primarias y Secundarias.

 

Finalidades Primarias:

  • Gestión, control y administración de los procesos de contratación de proveedores que prestarán servicios o suministrarán productos al Responsable. 
  • Gestión, control y administración de altas, bajas, modificaciones y actualizaciones de información de proveedores en los sistemas del Responsable y la Plataforma, incluyendo información para el uso y manejo de las funcionalidades de la Plataforma; así como atención, seguimiento y respuesta ágil y eficaz a sus dudas y cuestionamientos sobre dichas funcionalidades. 
  • Creación de cuentas de usuarios que le permitirán acceder a la Plataforma. 
  • Gestión y pago de facturas emitidas por proveedores, con cargo al Responsable. 
  • Gestión de homologación de proveedores por parte del Responsable, incluidas entre otras, gestiones administrativas, comerciales, fiscales, contables, evaluación de riesgos, suscripción formal de las condiciones de contratación y/o cualquier asunto relacionado para homologar a un proveedor. 
  • Cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como de disposiciones legales, nacionales o internacionales, sobre prevención de actividades ilícitas y otra normativa sectorial, mediante la implementación y cumplimiento de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos. 
  • Control, evaluación y auditoría de cumplimiento del Código de Ética y de las Políticas Anticorrupción de Grupo Aleatica. 
  • Gestión de comunicaciones entre Usted y el Responsable. 
  • Verificación de referencias laborales y profesionales. 
  • En su caso, documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas para personal de proveedores. 
  • En su caso, asignación de claves y contraseñas para personal de proveedores. 
  • Gestión y administración de documentos de proveedores bajo resguardo del Responsable. 
  • Estadística y registro histórico de representantes y contactos de proveedores del Responsable. 
  • Análisis de datos mediante el uso de tecnologías de analítica con el objeto de mejorar los procesos de alta de proveedores. 

 

El Responsable no utilizará tus datos personales para Finalidades Secundarias.

  • ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?

Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades: 

 

  1. Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
  2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.
  3. Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones del Responsable (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.), para control y mantenimiento centralizado de la información.
  4. Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y auditorías, para control y mantenimiento centralizado de la información.
  5. Entidades financieras, para el pago de honorarios.

La LFPD establece que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.

  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?

La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:

 

  • Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.

 

  • Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.

 

  • Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.

 

  • Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable. 

 

  • Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.

 

  • Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

 

  • Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
  • ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?

Tus datos personales se conservarán hasta el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación comercial y/o contractual contigo. Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.



  • ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?

Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:

 

Fundación Aleatica para la Seguridad Vial, A.C. 

Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com

 

Sociedad contratante: 

Domicilio: en el domicilio postal que se informe en el contrato de servicios.

Correo electrónico: dpo@aleatica.com

 

La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:

  1. Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
  2. Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
  3. Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
  4. En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.

 

El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.

Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

 

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.

 

También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

  • ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.

 

Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad será comunicado a través de correo electrónico o mediante otro tipo de comunicación, si no cuentas con una cuenta de correo electrónico.

 

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en la página web www.fundacionaleatica.org 

Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Noviembre de 2022.

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